Ogólne Warunki Handlowe (OWH) SAFORT Spółka z o.o. dotyczące pracy tymczasowej

​

1. Zakres obowiązywania
Niniejsze Ogólne Warunki Handlowe (OWH) mają zastosowanie do wszystkich umów zawieranych pomiędzy SAFORT Spółka z o.o. (dalej „Wypożyczający”) a jej klientami (dalej „Pożyczający”) dotyczących wynajmu pracowników (dalej „Pracownicy Tymczasowi”). Odrębne warunki Pożyczającego, które nie zostały wyraźnie uznane przez Wypożyczającego, są niewiążące, nawet jeśli Wypożyczający im wyraźnie nie zaprzeczy.

 

2. Przedmiot umowy
Wypożyczający zobowiązuje się udostępnić Pożyczającemu Pracowników Tymczasowych, którzy na czas wynajmu zostaną włączeni do struktury przedsiębiorstwa Pożyczającego i będą wykonywać swoje zadania zgodnie z jego instrukcjami. Pożyczający zobowiązuje się do zapewnienia Pracownikom Tymczasowym odpowiedniego zatrudnienia zgodnie z ustalonymi czynnościami i czasem pracy.

 

3. Zawarcie umowy
Umowa między Wypożyczającym a Pożyczającym zostaje zawarta poprzez podpisanie umowy wynajmu pracowników (AÜV). Warunki określone w umowie, takie jak rodzaj i zakres czynności, czas pracy oraz okres wynajmu, są wiążące. Pożyczający zobowiązuje się dostarczyć Wypożyczającemu wszystkie istotne informacje dotyczące miejsca i rodzaju pracy Pracowników Tymczasowych na czas i zawrzeć je w AÜV.

 

4. Obowiązki Pożyczającego
Pożyczający zobowiązuje się do zatrudniania Pracowników Tymczasowych zgodnie z przepisami prawa pracy i prawa socjalnego. Dotyczy to w szczególności przestrzegania przepisów dotyczących płacy minimalnej, maksymalnego czasu pracy oraz obowiązkowych przerw. Pożyczający ponosi odpowiedzialność za ochronę pracy i jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących ochrony zdrowia i bezpieczeństwa w miejscu pracy. Pożyczający jest odpowiedzialny za poinformowanie Pracowników Tymczasowych o obowiązujących przepisach bezpieczeństwa oraz, w razie potrzeby, zapewnienie odpowiedniej odzieży ochronnej i wyposażenia.

 

5. Obowiązki staranności Wypożyczającego przy wyborze pracowników
Wypożyczający zobowiązuje się do starannego wyboru Pracowników Tymczasowych, aby zapewnić, że są oni odpowiedni do zadań określonych przez Pożyczającego. Wypożyczający nie ponosi jednak odpowiedzialności za błędny wybór, jeśli Pożyczający wyraźnie zażądał wyboru konkretnego Pracownika Tymczasowego.

 

6. Ochrona przed werbunkiem
Pożyczający zobowiązuje się, że w okresie wynajmu oraz przez okres 12 miesięcy po jego zakończeniu nie będzie bezpośrednio ani pośrednio werbować ani zatrudniać Pracowników Tymczasowych Wypożyczającego, chyba że zostanie zawarta wyraźna pisemna umowa z Wypożyczającym. W przypadku naruszenia tego postanowienia, Pożyczający zobowiązuje się do zapłaty Wypożyczającemu kary umownej w wysokości 150% rocznego wynagrodzenia brutto danego Pracownika Tymczasowego.

 

7. Wynagrodzenie i nadgodziny
Wynagrodzenie za wynajem Pracowników Tymczasowych odbywa się zgodnie ze stawkami określonymi w umowie. Nadgodziny Pracowników Tymczasowych są dopuszczalne, o ile są zgodne z przepisami prawa i zostały uprzednio uzgodnione między stronami. Wynagrodzenie za nadgodziny odbywa się na podstawie stawek określonych w AÜV lub, jeśli nie zostało to inaczej uzgodnione, zgodnie z przepisami prawa. Faktura jest wystawiana z dołu, miesięcznie. Kwota faktury jest płatna w terminie 10 dni od jej wystawienia bez potrąceń. W przypadku opóźnienia w płatności, Wypożyczający ma prawo naliczyć odsetki za zwłokę w wysokości 4,5% rocznie.

 

8. Odpowiedzialność i gwarancja
Wypożyczający odpowiada za prawidłowy wybór Pracowników Tymczasowych, ale nie odpowiada za wykonanie zadań powierzonych Pracownikowi Tymczasowemu, chyba że doszło do celowego działania lub rażącego niedbalstwa ze strony Wypożyczającego. Pożyczający odpowiada za wszelkie szkody powstałe w wyniku zatrudnienia Pracowników Tymczasowych w jego przedsiębiorstwie, w tym za szkody w urządzeniach i instalacjach lub wobec osób trzecich, jeżeli szkody te wynikły z działań Pracownika Tymczasowego w ramach powierzonych mu zadań. Wypożyczający nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane niewłaściwym użytkowaniem lub instrukcjami Pożyczającego. Odpowiedzialność Wypożyczającego jest w każdym przypadku ograniczona do wysokości uzgodnionego wynagrodzenia za okres wynajmu.

 

9. Ochrona pracy i zdrowia przez Wypożyczającego
Wypożyczający zobowiązuje się poinformować Pracowników Tymczasowych o podstawowych przepisach bezpieczeństwa przed rozpoczęciem wynajmu. Pożyczający jest jednak odpowiedzialny za zapewnienie przestrzegania wszelkich szczegółowych przepisów ochrony pracy na miejscu oraz podjęcie niezbędnych środków ochronnych. Wypożyczający nie ponosi odpowiedzialności za naruszenia przepisów ochrony pracy, które leżą w gestii Pożyczającego.

 

10. Szkolenie i wdrożenie
Pożyczający zobowiązuje się do odpowiedniego wdrożenia i szkolenia Pracowników Tymczasowych w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im zadań. W przypadku, gdy konieczne są specjalne kwalifikacje wykraczające poza ustalone czynności, Pożyczający ponosi koszty związane z odpowiednim szkoleniem.

 

11. Ubezpieczenia
Pożyczający zobowiązuje się zapewnić odpowiednią ochronę ubezpieczeniową Pracowników Tymczasowych, w szczególności ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, które obejmuje szkody spowodowane przez Pracowników Tymczasowych w ramach ich pracy w przedsiębiorstwie Pożyczającego. Wypożyczający również zapewni odpowiednie ubezpieczenia dla swoich Pracowników Tymczasowych, obejmujące ich działalność, w szczególności ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Obie strony zobowiązują się do natychmiastowego poinformowania się nawzajem o wystąpieniu zdarzenia ubezpieczeniowego.

 

12. Prawo odstąpienia i siła wyższa
Obie strony mają prawo odstąpić od umowy, jeśli wykonanie umowy staje się niemożliwe z powodu siły wyższej, w tym klęsk żywiołowych, wojny lub zarządzeń władz. Odstąpienie musi być zgłoszone na piśmie i nie wymaga zachowania terminu. W przypadku odstąpienia, wynagrodzenie za już wykonane usługi jest proporcjonalnie płatne.

 

13. Zakaz ujawniania informacji poufnych i zakaz konkurencji
Pożyczający zobowiązuje się do zachowania poufności informacji otrzymanych w ramach wynajmu Pracowników Tymczasowych i do niewykorzystywania ich na rzecz osób trzecich. Pracownicy Tymczasowi nie mogą wykonywać pracy dla konkurencyjnych firm bez wyraźnej zgody Wypożyczającego i Pożyczającego, jeśli te firmy konkurują bezpośrednio z Pożyczającym.

 

14. Ważność w przypadku zmian w przedsiębiorstwie
OWH zachowują swoją ważność, nawet jeśli dojdzie do zmian w przedsiębiorstwie Pożyczającego, takich jak fuzje, przejęcia lub restrukturyzacje. Pożyczający zobowiązuje się natychmiast poinformować Wypożyczającego o takich zmianach, aby zapewnić kontynuację współpracy na dotychczasowych warunkach. W przypadku istotnych zmian, które mogą wpłynąć na realizację umowy, obie strony zastrzegają sobie prawo do dostosowania warunków umowy lub, w razie potrzeby, ponownego ich negocjowania.

 

15. Włączenie rady zakładowej i związków zawodowych
Jeśli w przedsiębiorstwie Pożyczającego działa rada zakładowa lub związek zawodowy, Pożyczający zobowiązuje się poinformować te organizacje zgodnie z przepisami prawa o wynajmie Pracowników Tymczasowych oraz przestrzegać ich praw. Wypożyczający zostanie włączony w proces w niezbędnym zakresie, aby zapewnić zgodną z prawem współpracę.

 

16. Zatrudnienie Pracowników Tymczasowych za granicą
Jeśli Pracownicy Tymczasowi Wypożyczającego zostaną zatrudnieni za granicą, Pożyczający zobowiązuje się przestrzegać wszystkich przepisów prawnych kraju docelowego, w szczególności dotyczących pozwoleń na pracę, ubezpieczeń społecznych i zobowiązań podatkowych. Pożyczający jest odpowiedzialny za uzyskanie niezbędnych pozwoleń i poinformowanie Wypożyczającego o specyficznych wymaganiach kraju docelowego.

 

17. Szczególne regulacje na czas pandemii lub kryzysu
W wyjątkowych sytuacjach kryzysowych, takich jak pandemia lub kryzys gospodarczy, obie strony zobowiązują się do współpracy w celu utrzymania zatrudnienia Pracowników Tymczasowych. Obejmuje to możliwość wprowadzenia elastycznych modeli pracy, takich jak praca na krótki czas, praca zdalna lub praca zmianowa, które zostaną ustalone pisemnie za obopólną zgodą. W przypadku zarządzeń władz ograniczających lub uniemożliwiających zatrudnienie Pracowników Tymczasowych, strony uzgodnią wspólnie dostosowanie warunków umowy lub tymczasowe zawieszenie jej wykonania.

 

18. Rozszerzone porozumienie dotyczące jurysdykcji
Wszystkie spory wynikające z niniejszej umowy lub w związku z nią podlegają jurysdykcji Republiki Polskiej. W przypadku międzynarodowych stosunków handlowych Wypożyczający zastrzega sobie prawo do wyboru sądu właściwego w siedzibie Pożyczającego lub innej odpowiedniej jurysdykcji międzynarodowej. Alternatywnie strony mogą uzgodnić rozstrzyganie sporów w drodze arbitrażu. Wybór arbitrażu wymaga pisemnej zgody obu stron.

 

19. Prawa Pracowników Tymczasowych
Wypożyczający zapewnia, że Pracownicy Tymczasowi są zatrudnieni zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Obejmuje to w szczególności równe traktowanie z pracownikami zatrudnionymi na stałe przez Pożyczającego (zasada Equal-Pay), jeśli jest to wymagane przez prawo. Wypożyczający zobowiązuje się do poinformowania Pracowników Tymczasowych o ich prawach i obowiązkach.

 

20. Reklamacje
Pożyczający jest zobowiązany do zgłoszenia wszelkich wad w pracy Pracowników Tymczasowych niezwłocznie, najpóźniej jednak w ciągu 1 dnia od ich wykrycia, w formie pisemnej do Wypożyczającego. W takich przypadkach Wypożyczający podejmie odpowiednie działania w celu usunięcia wady, w tym zapewnienia pracownika zastępczego, jeśli jest to konieczne i możliwe.

 

21. Przejęcie Pracowników Tymczasowych
Jeśli Pożyczający chce zatrudnić Pracownika Tymczasowego na stałe po zakończeniu okresu wynajmu, zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym Wypożyczającego. Przejęcie jest możliwe wyłącznie za zgodą Wypożyczającego i po uiszczeniu opłaty odstąpienia, której wysokość zostanie określona w AÜV lub w osobnej umowie.

 

22. Obowiązujące układy zbiorowe i porozumienia zakładowe
O ile mają zastosowanie, układy zbiorowe lub porozumienia zakładowe mają pierwszeństwo przed niniejszymi OWH.

 

23. Ograniczenie odpowiedzialności
Odpowiedzialność Wypożyczającego jest, o ile jest to prawnie dozwolone, ograniczona do działań celowych i rażącego niedbalstwa. W przypadku lekkiego niedbalstwa Wypożyczający odpowiada jedynie za naruszenie istotnych obowiązków umownych (obowiązków kardynalnych). Odpowiedzialność jest w każdym przypadku ograniczona do wysokości uzgodnionego wynagrodzenia za okres wynajmu.

 

24. Procedura rozwiązywania sporów
Przed podjęciem działań sądowych strony zobowiązują się do dążenia do polubownego rozwiązania ewentualnych sporów. W tym celu może zostać przeprowadzone postępowanie mediacyjne z udziałem neutralnej trzeciej strony, której koszty strony ponoszą po równo.

 

25. Regulacje w przypadku zmiany ram prawnych
W przypadku zmiany przepisów prawnych dotyczących wynajmu pracowników po zawarciu umowy, strony zobowiązują się do dostosowania umowy i OWH do nowych wymogów prawnych. Strona, której dotyczy zmiana, niezwłocznie informuje drugą stronę i proponuje odpowiednie dostosowania.

 

26. Regulacje dla szczególnych branż
Jeśli Pracownicy Tymczasowi są zatrudniani w szczególnie regulowanych branżach, takich jak budownictwo czy opieka zdrowotna, oprócz niniejszych OWH obowiązują specjalne wymagania prawne i standardy branżowe. Pożyczający zobowiązuje się do poinformowania Wypożyczającego o specyficznych wymaganiach branży, aby zapewnić, że Pracownicy Tymczasowi są odpowiednio wykwalifikowani i wyposażeni.

 

27. Terminy przedawnienia
Wszystkie roszczenia wynikające z umowy przedawniają się w ciągu 12 miesięcy, licząc od zakończenia wynajmu. W przypadku roszczeń dotyczących działania celowego lub rażącego niedbalstwa obowiązują ustawowe terminy przedawnienia.

 

28. Regulacja dotycząca komunikacji elektronicznej
Zawiadomienia, które są wymagane w ramach niniejszej umowy, mogą być również przekazywane elektronicznie za pomocą poczty e-mail lub innego uzgodnionego medium elektronicznego, o ile nie jest wymagana bardziej rygorystyczna forma. Otrzymanie wiadomości elektronicznej uważa się za dokonane w dniu jej wysłania, chyba że udowodniono inaczej.

 

29. Klauzula zgodności i etyki
Pożyczający zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów antykorupcyjnych i zasad etycznych w działalności gospodarczej. Wypożyczający ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku naruszenia przez Pożyczającego tych przepisów lub gdy takie naruszenie jest prawdopodobne.

 

30. Ochrona danych
Wypożyczający zobowiązuje się do przetwarzania wszystkich danych osobowych zebranych w związku z umową zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Pożyczający wyraża zgodę na przechowywanie i przetwarzanie swoich danych w celu realizacji umowy.

 

31. Poufność
Strony zobowiązują się do zachowania poufności wszystkich informacji poufnych wymienianych w ramach realizacji umowy i do nieudostępniania ich osobom trzecim. Zobowiązanie to obowiązuje również po zakończeniu umowy.

 

32. Postanowienia końcowe
Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej. Jeśli jedno z postanowień niniejszych OWH okaże się nieważne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień. Zamiast nieważnego postanowienia obowiązywać będzie postanowienie, które najbliżej odpowiada celowi gospodarczemu nieważnego postanowienia.

Obowiązuje prawo Rzeczypospolitej Polskiej. Wszelkie spory wynikające z umowy będą rozstrzygane przez sąd w Wrocławiu.

​

Data: 16.08.2024
Miejsce: Wrocław

​

SAFORT Spółka z o.o.
ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 2/6
50-326 Wrocław
Polska